《欧盟举报人保护指令》于2019年12月16日生效。欧盟旨在通过该指令实现对举报人标准化保护的统一。该指令规定了欧盟层面的法律框架,各成员国应当在2021年12月17日前转化为国内法。
在德国,该法被转化为《举报人保护法》(HinSchG),并于2023年7月2日正式生效。
下列规定在欧盟各成员国均适用:
- 根据该指令,各成员国必须保证,超过50名成员的公法人或私法人设立内部举报渠道及后续措施程序。
- 举报渠道必须以安全的方式进行设计、建立和运营,确保举报人及报告中提及的第三方身份得到保护,同时未经授权的员工不得查阅相关信息。这也是一项核心要素。
- 内部举报渠道必须允许以书面形式(电子邮件、信件等)、口头形式(电话或面谈)或两者相结合的方式进行举报。此外,法人必须在法定时限内作出回应。
在保密性方面,内部解决方案往往面临诸多挑战。因此,建议委托外部的 IT支持型举报系统,和/或通过热线接收举报。在举报系统中,外部数据保护专员也可以作为举报的首要联系人。
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